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1. Premessa
Il COMITATO FRAZIONE di PONZANO cura la raccolta, pubblicazione e
distribuzione ai propri Soci ed ai terzi di ogni informazione e di ogni
altro servizio connesso con la comunicazione in tutte le sue forme, anche
sulla base dello sviluppo delle tecnologie informatiche e di
telecomunicazioni.
Nello svolgimento delle attività sociali il Comitato si richiama ai
principi di rigorosa indipendenza, imparzialità ed obiettività sanciti
nel proprio Statuto ed al rispetto delle leggi nazionali ed
internazionali; in tale quadro, l'adozione di un Codice Etico è un
ulteriore passo per formalizzare e rendere espliciti l'insieme dei valori
ai quali il Comitato si inspira per conseguire le finalità mutualistiche
e la creazione di valore per i propri soci.
2. Ambito di applicazione e destinatari
I principi e le disposizioni del presente Codice Etico sono vincolanti
per gli amministratori, il management, i dipendenti ed i collaboratori
nonché tutti coloro che intrattengono rapporti contrattuali, anche
occasionali e/o soltanto temporanei, con il Comitato (nel seguito
collettivamente definiti "destinatari"). In particolare:
§
i componenti del Consiglio
Direttivo sono tenuti ad ispirarsi ai principi del Codice Etico nel
fissare gli obiettivi del Comitato, nel proporre gli investimenti e
realizzare i progetti, nonché in qualsiasi decisione o azione relativa
alla gestione della associazione;
§
i dirigenti, nel dare concreta attuazione
all'attività di direzione della Comitato, dovranno ispirarsi ai medesimi
principi, sia all'interno della associazione stessa, rafforzando così la
coesione e lo spirito di reciproca collaborazione, sia nei confronti dei
terzi che entrano in contatto con quest'ultima;
§
i dipendenti, i collaboratori non
subordinati, nonché i partners in relazioni sociali e di volontariato e
tutti coloro che intrattengono rapporti commerciali con il Comitato, sono
parimenti tenuti - nel contesto delle diverse relazioni intrattenute con
l’ associazione - ad adeguare i propri comportamenti alle disposizioni
del Codice Etico.
3. Principi di riferimento
Per il raggiungimento dei propri obiettivi, il Comitato si ispira ai
seguenti principi :
a) rispetto di tutte le disposizioni di legge e regolamentari vigenti nei
Paesi nei quali la Società opera;
b) osservanza delle più rigorose regole comportamentali nei rapporti con
la Pubblica Amministrazione nel pieno rispetto delle funzioni
istituzionali;
c) eguaglianza ed imparzialità;
d) onestà, trasparenza ed affidabilità;
e) lealtà, correttezza e buona fede;
f) riservatezza;
g) rispetto dei propri dipendenti e collaboratori non subordinati, e
delle persone in generale;
h) tutela dell'ambiente e sicurezza, anche con riferimento al luogo di
svolgimento dell’attività.
4. Prevenzione dei conflitti di
interesse
Gli obiettivi ed i fini propri dell'attività di ciascuno dei destinatari
devono perseguire unicamente ed esclusivamente gli interessi generali del
Comitato, ed è quindi necessario evitare situazioni che palesino
conflitti di interesse, intendendosi per tali situazioni ove si persegua
un interesse diverso dalla missione fissata dallo Statuto e dal programma
del Comitato, o si compiano attività che possano, comunque, interferire con
la capacità di assumere decisioni nell'esclusivo interesse della Comitato
o, ancora, attraverso cui ci si avvantaggi personalmente di opportunità
d'affari della associazione, o nelle quale i rappresentanti dei clienti,
dei fornitori, delle istituzioni pubbliche ovvero pubblici ufficiali o
incaricati di pubblico servizio, agiscano in contrasto con i doveri
fiduciari legati alla loro posizione. A titolo esemplificativo, ma non
esaustivo, costituiscono conflitto di interessi:
§
la cointeressenza - palese od occulta
- del dipendente in attività di fornitori, clienti, concorrenti; la
strumentalizzazione della propria posizione funzionale per la
realizzazione di interessi contrastanti con quelli del Comitato;
§
l'utilizzazione di informazioni
acquisite nello svolgimento di attività di volontariato prestata al
Comitato a vantaggio proprio o di terzi e comunque in contrasto con gli
interessi del Comitato;
§
lo svolgimento di attività
lavorative di qualunque genere (prestazioni d'opere, prestazioni
intellettuali) presso clienti, fornitori, concorrenti e/o presso terzi in
contrasto con gli interessi del Comitato.
5. Riservatezza delle informazioni
Il Comitato assicura la riservatezza di tutte le informazioni in proprio
possesso e si astiene dal ricercare e utilizzare dati riservati, salvo il
caso di espressa e consapevole autorizzazione e, comunque, sempre in
conformità tanto con la legislazione vigente in materia di privacy che
con le procedure aziendali vigenti in materia.
I Destinatari, nel contesto delle diverse relazioni che intrattengono con
il Comitato, sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate per
scopi non connessi con l'esercizio dell'attività loro affidata.
6. Corporate governance
Il Comitato assicura la partecipazione dei soci alle decisioni di loro competenza,
garantendo la parità, la trasparenza, la chiarezza e la completezza di
informazioni circa la situazione e l'andamento sodalizio, nonché il
diritto di accesso a tali informazioni.
7. Registrazioni contabili
Ogni operazione o transazione dovrà essere correttamente registrata nel
sistema di contabilità
dell’associazione secondo i criteri indicati dalla legge e dai
principi contabili, e dovrà essere altresì debitamente autorizzata,
verificabile, legittima e congrua; per ogni operazione, conseguentemente,
deve esservi una documentazione di supporto in modo da consentire, in
ogni momento, l'effettuazione di controlli in grado di attestare le
caratteristiche e le motivazioni dell'operazione contabile e la verifica
del processo di decisione, autorizzazione e di realizzazione, nonché
l'individuazione dei vari livelli di responsabilità.
8. Risorse Umane
Il Comitato riconosce la centralità delle Risorse Umane per lo sviluppo
ed il successo dell'associazione.
La gestione dei rapporti di lavoro di volontariato e di
collaborazione è improntata al rispetto dei diritti dei lavoratori e
della professionalità di ciascuno di essi. La valorizzazione e la
crescita delle risorse umane avviene in considerazione delle competenze e
delle capacità dei singoli, senza discriminazione alcuna, prevedendo e
dando attuazione alle opportune azioni di formazione e/o
riqualificazione.
9. Sicurezza e Ambiente
Il Comitato tutela la sicurezza e la salute nei luoghi vengono svolte le
attività adottando tutte le misure previste dalla vigente legislazione in
materia. Il Comitato si impegna, inoltre, a diffondere e sviluppare una
cultura della sicurezza sviluppando la consapevolezza dei rischi, e
promuovendo comportamenti responsabili da parte di dipendenti, volontari
e collaboratori.
Il Comitato pone continua attenzione affinché le attività
operative vengano svolte nel rispetto dell'ambiente e della salute
pubblica, in conformità alle normative vigenti.
10. Rapporti con i terzi
a. Residentii
Lo stile di condotta nei confronti del cittadino residente è improntato
alla disponibilità, correttezza e professionalità al fine di garantire
risposte immediate e qualificate alle esigenze del cittadino, nell'ottica
di un rapporto cortese ed il più possibile collaborativo.
I prodotti ed i servizi offerti devono soddisfare appieno le specifiche
aspettative del cittadino, senza discriminazione o parzialità alcune in
relazione ai vari residenti. Il Comitato si impegna, inoltre, ad
esaminare eventuali suggerimenti o reclami da parte dei cittadini
residenti, con efficacia e tempestività.
b. Fornitori
I processi di acquisto sono improntati alla ricerca del massimo vantaggio
competitivo per la associazione ed alla concessione di pari opportunità
per ogni fornitore nell'ottica della costante lealtà ed imparzialità.
La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni di
acquisto si fondano su obiettive valutazioni della qualità e del prezzo
del bene o del servizio, nonché, con riguardo alla assistenza ed alla
tempestività, delle più idonee garanzie offerte ed è soggetto a
periodiche revisioni allo scopo di assicurare il permanere di un idoneo
standard di servizio.
c. Pubblica Amministrazione ed Istituzioni pubbliche
Le relazioni del Comitato con la Pubblica Amministrazione sono ispirate
alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari
applicabili e non possono in alcun modo compromettere l'integrità e la
reputazione dell'associazione.
L'assunzione di impegni e la gestione dei rapporti, di qualsiasi genere,
con la Pubblica Amministrazione, sono riservati esclusivamente alle
funzioni e gli indirizzo fissati nello Statuto a ciò preposte ed al
personale e gli incaricati a ciò autorizzato.
Nei rapporti con i soggetti pubblici, non è consentito ai rappresentanti,
dipendenti volontari e/o collaboratori corrispondere od offrire,
direttamente o tramite terzi, somme di denaro o doni di qualsiasi genere
ed entità, per compensare o ripagare i pubblici ufficiali o i soggetti
incaricati di pubblico esercizio o altri/diversi dipendenti della
Pubblica Amministrazione o di altre Istituzioni Pubbliche, o anche a loro
familiari, di un atto del loro ufficio ovvero per ottenere l'esecuzione
di un atto contrario ai doveri del loro ufficio.
Atti di cortesia commerciale, quali omaggi, elargizioni in natura, forme
di ospitalità, o qualsiasi altra forma di beneficio (anche sotto forma di
liberalità), sono consentiti soltanto se tali da non compromettere
l'integrità e la reputazione delle parti e da non poter essere
interpretati, in alcun modo, come atti destinati ad ottenere vantaggi e
favori in modo improprio. In ogni caso tali atti devono essere sempre
autorizzati ed adeguatamente documentati.
d. Organizzazioni politiche e sindacali
Il Comitato si impegna a non erogare contributi di alcun genere,
direttamente o indirettamente, a partiti politici, movimenti, comitati ed
organizzazioni politiche e sindacali, né a loro rappresentanti o
candidati, ad esclusione dei contributi dovuti sulla base di specifiche
normative.
11. Organismo di vigilanza
All' Organismo di Vigilanza, così come delineato nelle linee guida del
modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs
231/2001 adottate dal Comitato con delibera del Consiglio Direttivo, sono
attributi i compiti di seguito elencati:
§
Verificare l'applicazione ed il
rispetto del Codice Etico e dei modelli di organizzazione, gestione e
controllo;
§
Ricevere ed esaminare le
segnalazioni di violazione al Codice;
§
Intraprendere tutte le iniziative
ritenute più opportune in materia di violazioni delle regole contenute
nel Codice;
§
Esprimere pareri in relazione alla
revisione delle procedure e direttive del Comitato allo scopo di
garantirne la coerenza rispetto a quanto contenuto nel Codice;
§
Segnalare al Consiglio Direttivo
ed al Presidente, l'opportunità di revisioni e/o integrazioni dei
contenuti del Codice e dei modelli .
12. Comunicazione e formazione
Il Comitato si impegna a divulgare il Codice Etico presso i destinatari
mediante un adeguato piano di informazione e sensibilizzazione volto a
favorire la conoscenza dei principi e delle regole ivi contenuti.
13. Violazioni del Codice Etico
L'osservanza delle norme del Codice Etico e dei modelli di organizzazione
gestione e controllo deve considerarsi parte essenziale delle
obbligazioni contrattuali e degli iscritti ai sensi e per gli effetti
dell'articolo 2104 del Codice Civile. Le violazioni delle norme del
Codice Etico potranno costituire inadempimento delle obbligazioni
primarie o illecito disciplinare, e potranno comportare il risarcimento
dei danni dalle stesse derivanti.
L'osservanza del Codice deve altresì considerarsi parte
essenziale delle obbligazioni contrattuali assunte dai collaboratori non
subordinati e/o soggetti aventi relazioni con il Comitato. Le violazioni
delle norme del Codice Etico o Carta dei Valori, potranno costituire
inadempimento delle obbligazioni contrattuali, con ogni conseguenza di
Legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto e/o dell'incarico e
potranno comportare il risarcimento dei danni dalle stesse derivanti.
14. Disposizioni finali
Il presente Codice Etico, ricognitivo della prassi associativa, è
approvato dal Consiglio di Direttivo del Comitato. Ogni variazione e/o
integrazione dello stesso sarà approvata dal Consiglio Direttivo e
diffusa tempestivamente ai destinatari.
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